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一家成立仅 3 年的 SaaS 公司,如何服务好 40000+ 企业和开发者?
Authing 官方2023.02.17阅读 1663
以下文章来源于飞书项目

一家成立仅 3 年的 SaaS 公司,如何服务好 40000+ 企业和开发者?

首先,要有一款够酷的产品。谢扬是一位 95 后连续创业者,也是一位从 13 岁起就开始编程的技术天才。他创办的 Authing ,是国内首个云原生 IDaaS 厂商(identify as a service),提供员工身份服务和用户身份服务。“我们的使命,是让身份管理像水和电一样即需即用。”

其次,要有一套清晰的管理。因为很好地解决了身份开发的痛点,Authing 仅仅成立 3 年,就服务了元气森林、招商银行、可口可乐、商汤科技等 20 多个行业的 40000+ 企业和开发者。随着客户数量的增长、产品功能的迭代,谢扬发现,原有的项目管理难以适应越发复杂的研发流程。

正当谢扬为 Authing 的流程管理焦灼时,他遇到了一个“一拍即合”的工具帮手——飞书项目。它独有的“节点流”设计,可以将复杂流程完全沉淀在系统中,每个节点有哪些开发任务、谁负责、需要多久,都显示得一清二楚。

“飞书项目在管理者视角是管理工具、在员工视角是个人任务管理中心。而在我的视角,它更是一个知识沉淀的工具,公司所有的 PRD 、所有的流程和研发记录都在这里,形成了公司非常有价值的研发资产。”谢扬说道。

现在,Authing 十几条研发流程都跑在了飞书项目上,成为 Authing 持续增长的引擎。

01 服务 40000+ 企业和开发者的业务流程

好的研发流程应该长什么样?

在谢扬看来,好的流程应当简洁,不给研发工作带来困扰。因此,Authing 在创办初期,用的都是轻量的项目管理工具。但随着客户需求持续涌入,产品线不断扩张,新人持续加入,谢扬感受到了管理的巨大挑战。“从客户需求到交付,我感觉每一个环节都在爆炸。”

此时,谢扬意识到,流程不仅要简洁,还要清晰,让每个参与的人都了然于心。从需求的反馈,到功能的开发,再到 BUG 的处理,都需要清晰的流程来推动。

于是,他开始带着业务负责人梳理研发流程,并记在了飞书文档里。梳理完了,他开始想:怎么把这些流程都固化下来,让大家都在同一个世界里高效协作?

恰好,谢扬注意到了飞书推出的一款专业项目管理的产品——飞书项目。它独有的节点流设计,能够把 SaaS 企业复杂的业务流程承载下来。从客户的需求出发,到功能的排期与开发、测试与上线,每一个环节包含哪些研发任务、谁来负责、需要多长时间,都可以在飞书项目上安排得一清二楚。

动图封面
 

当流程变得清晰可视,哪怕需求激增,研发工作也能井井有条。

不过,仅仅流程清晰还是不够的。Authing 高效研发的背后,还离不开各个流程节点、各角色之间,信息的快速流转。

使用飞书项目后,需求的变更、临期、延期,都通过飞书的消息机器人,自动推送给相关产研人员。这样,既省去了反复沟通的成本,又实现了信息的及时同步,让每个流程节点的人员都掌握进度。

此外,Authing 还能在飞书项目上灵活自定义流程,来敏捷应对需求和业务方向的变化。

例如,Authing 的产品正在做国际化,因此一些研发流程中就会需要“文案翻译”;以及,一些功能迭代,还需要 AB 测试、灰度上线等等。这些节点,可以通过流程控制的小开关,在产品的研发流程中随时增减,适应灵活敏捷的开发场景。

根据项目的实际状况,飞书项目支持灵活地添加和删减角色、或者通过开关字段进行流程控制,让流程贴合项目实际状态,并对权限灵活把控。

02 不仅是流程,也是知识资产

对于 Authing 而言,飞书项目不仅是驱动研发的引擎,也是沉淀项目经验数据的知识库。

在研发流程中,Authing 的产研“老司机”可以将一些已有的思考和动作,通过文档和提示预置进各个节点中,文档里记录的是每个节点需要完成和思考的事项。

流程、沉淀文档与公司的知识库打通,每一个新来的工程师,可以沿着这些文档“顺藤摸瓜”,自主学习研发流程中的关键点和核心动作。慢慢地,Authing 已经将十多种业务流程沉淀在飞书项目平台上,飞书项目也成为了 Authing 的研发知识库。

“飞书项目在管理者视角是管理工具、在员工视角是个人任务管理中心。而在我的视角,它更是一个知识沉淀的工具,公司所有的 PRD 、所有的流程和研发记录都在这里,形成了公司非常有价值的研发资产。”谢扬说道。

谢扬最近在学习一种新的管理方法——教练式领导力。所谓教练式领导力,是通过提问和引导的方式,让员工自主学习,找到问题的解决办法,而不是依靠领导的灌输,把任务强加到每个员工头上。谢扬相信,这种管理方法,会调动员工主动思考的能力。

而飞书项目,通过海量的数据和知识沉淀,成为了谢扬践行教练式领导力的帮手。员工在自主实践中学习,在沉淀的流程和方法中精进,将 Authing 的产品推向千行百业。

谢扬透露,飞书项目现在已经成为了他的管理抓手。每天点进度量看板,他就能掌握全局。

例如,在质量分析看板里,谢扬看到团队总体的人力分配和每个人提交的 BUG 数。点进图表,还能细致地查看每个人的数据。这样,谢扬就能基于需求情况,进行科学的人力排布,保证研发项目的高效运转和产品功能的及时上线。

同时,在需求效能看板里,谢扬也能一键查看需求的管理情况。例如,在累积流图中,他能看到所有不同阶段的需求,随时间的变化曲线,这样可以帮助他判断,研发效能是否处于健康状态。

03 写在最后

Authing 的中文名称叫“蒸汽记忆”。谢扬解释道,蒸汽象征着工业革命以来持续进化的生产力,而记忆是人类的一种文化基因。Authing 的愿景是,通过生产力的革新,来将人的文化基因记录下来。

“我们现在通过身份连接人与应用,应用的本质是由数据和流程组成的,将来我们也会连接更多其它的东西,这是我们公司一个整体的愿景。”

现在,越来越多像 Authing 这样的先进企业,都将研发项目的重要流程放到了飞书项目上,为产品的开发与迭代搭建了一条条高效的生产线。

关于 Authing

Authing 是国内唯一以开发者为中心的全场景身份云产品,为企业和开发者提供高安全、高性能、高生产力的用户认证和访问管理服务。

Authing 目前已经服务包括可口可乐、招商银行、三星集团、中国石油、元气森林在内的 30000+ 企业和开发者。

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