伴随着移动互联网、人工智能、云计算等技术的发展,企业的信息化建设增速,业务系统、员工规模不断壮大。企业渐渐从传统的本地架构向云端迁移,面临着人员流动性增加,所需应用系统只增不减、种类繁多的困境,身份信息管理成为一项不可忽视又十分繁重的工作。
在企业管理中,有没有遇到以下问题?
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数据管理困难多: 企业可能需要管理大量的员工信息,包括个人信息、工作经历、教育背景、联系方式等。这些信息可能来自多个不同的渠道,如员工档案、人力资源系统、社保系统等。管理这些信息可能会带来数据管理的困难。 -
员工信息安全风险高: 员工身份管理过程,企业可能会收集和处理员工的个人信息,如身份证号、银行账号、居住地址等。如果这些信息泄露或被滥用,可能会带来严重的安全风险。 -
时间和人力成本大: 员工身份生命周期管理是一项繁琐的工作,需要耗费大量的时间和人力。企业可能需要专门的人员负责管理员工信息,并为员工提供必要的支持和帮助。 -
员工信息更新难度大: 员工身份生命周期管理过程中,企业需要维护员工信息的准确性和完整性。但员工信息可能会随着时间的推移而发生变化,比如员工换工作、搬家、更改联系方式等。维护员工信息的准确性和完整性可能会带来一定的难度。 -
员工信息数据库维护困难: 员工身份生命周期管理过程中,企业需要维护员工信息数据库。这可能需要专门的人员负责维护数据库,并确保数据库的准确性和完整性。维护员工信息数据库可能会带来一定的难度。
这些问题的根源在于——企业的员工身份系统分散在各个应用中,造成了信息的割裂,引发内部数据安全风险。同时,缺乏人才管理流程,增加运营成本。而打造一套实用、高效、安全的员工生命周期解决方案就显得尤为重要。
那么,这样的员工身份生命周期管理需要具备哪些功能呢?
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提供身份认证服务: 比如身份证号、银行卡号、手机号等。这可以帮助企业确认员工的身份,并确保员工信息的准确性和完整性。 -
提供访问控制服务: 比如设置员工的角色权限、安排员工的登录方式、管理员工的访问时间等。这可以帮助企业控制员工的访问权限,并确保员工的安全性。 -
提供身份信息管理服务: 比如维护员工的个人信息、工作经历、教育背景、联系方式等。这可以帮助企业维护员工信息的准确性和完整性,并提高员工的工作效率。 -
提供数据安全保护服务: 比如通过加密算法保护数据传输安全、通过多因素认证保护账户安全、通过数据备份策略保护数据完整性等。这可以帮助企业避免员工信息泄露和被滥用的风险,并确保员工信息的安全性。 -
提供数据分析和报告服务: 帮助企业分析员工的使用数据,并提供相应的报告。这可以帮助企业了解员工的使用情况,并制定相应的改进措施。
这些功能,Authing 的员工生命周期管理解决方案都可以为企业实现:
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身份自动化: 用自动化的账号生命周期管理代替手动式账号管理,人员入职-创建账号-选择部门-授权应用-授权角色-停用-离职-归档-删除,实现自动化生命周期管理。 -
统一用户管理: 统一建立单一身份源,将身份中的属性信息同步至统一目录,向外输出唯一标准数据,便于管理。同时,Authing 统一目录支持对统一人员账户信息进行集中安全的存储和管理。 -
统一认证管理: Authing 在一个门户里集成了内外部多套业务系统(例如 C/S 应用、SaaS 应用等), 通过单点登录 SSO,用户只需输入一套账号密码,即可登录所有业务系统,无需在多应用之间频繁切换。 -
统一权限管理: Authing 提供统一权限入口、统一权限模型、统一授权、权限生命周期自动化管理、权限合规分析、权限画像等服务,帮助解决银行业当前身份权限管理面临的开通难、统一难、授权难、溯源难、查询难、回收难、监管难的问题,打造科学的权限治理体系,整合银行资源,实现用户、应用、设备、服务器、操作系统、 API 权限可管、可控和可视。 -
统一安全治理: Authing 搭建了风控中台及自适应决策引擎,在人员角色、受保护资源、访问策略、风险控制策略等方面,进行全链路安全审计,提升企业或组织数字化转型过程中的风险控制能力,大规模降低身份相关业务的受损风险。
当企业可以实用、高效、安全的对员工身份进行管理,那么一定程度上可以保障公司信息及业务数据的安全使用,保护信息资产安全稳定;从管理制度、合规性、审计要求进行内部风险控制;减少重复建设成本,打造标准化、规范化、敏捷度高的身份管理平台,提高企业生产力。
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