解锁企业效率密码，Authing 用户邀请功能上线

在数字化和智能化时代，企业在管理用户身份和权限时常常面临各种挑战。企业以往采用传统的管理方法，例如逐个邀请添加新员工，已经不再是操作繁琐、耗时耗力的问题，而是随着企业人才的生命周期管理的加快，传统的人工管理办法已经跟不上企业人才变化的生命周期速度，要求企业能够更高效、更灵活的进行身份管理流程。而随着远程办公的普及和数字工作环境的扩大，企业需要确保只有授权的人员能够获得关键数据和敏感信息，同时也要保证操作的便利性和便捷性。有效的身份管理不仅仅是保障信息必要的手段，更是提升协同效率和管理技巧的要素。针对这一问题，Authing 全新上线用户邀请功能支持多种场景，能满足国内外多数 SaaS 场景下的通用邀请能力。

01.Authing 用户邀请功能首次推出

Authing 提供线下分发邀请链接/二维码，用户自助申请加入。Authing 用户邀请功能能够满足无论是 To B 还是 To E 场景下，实现更定制化的需求。

分批次和策略发送邀请邮件给受邀人，受邀人加入后，管理员无需再次手动配置权限/部门等；
可使用「名单」分批次、批量发送邀请邮件，管理员可以通过「策略」自定义不同批次受邀人的邀请注册流程、加入后默认所属部门/角色/用户组等；
未来迭代版本将支持区分租户来管理邀请名单的能力，满足更多 To B 特殊场景；本次更新将支持管理员通过多种方式邀请新用户：
通用邀请：当管理员未知新用户的联系方式（邮箱）时，可以在「通用邀请」页面生成并复制邀请链接，该链接可以通过多种渠道（如社交媒体、通讯内部工具或公司网站）发送给新用户，新用户只需点击链接即可完成加入。且用户池中的普通用户也可以生成并复制邀请链接，邀请新用户，极大地简化了用户邀请的流程，使得任何授权用户方便地扩展团队。
策略邀请：国内「首个」推出全新的用户邀请方式，企业可以根据自身业务需求及场景，设定特定的邀请策略，满足复杂场景的个性化邀请策略自定义，确保每个新用户能够快速、准确地加入相应的团队或系统，为企业在处理复杂的用户邀请场景中提供了极大的灵活性。针对不同的部门、项目组或合作伙伴，管理员可以创建定制化的邀请模板，应用不同的邀请策略，甚至精细化到邀请方式、访问权限、角色分配等方面。当管理员拥有新用户的联系方式（邮箱）时，可使用「策略邀请」功能，将批量导入新用户邮箱、关联自定义的邀请策略后，对名单中的的受邀人批量发送邀请邮件。

02.功能亮点

灵活用户邀请方式
在不同场景下，管理员可能不知道新用户的联系方式或者需要批量邀请新员工。在这种情形下，传统的邀请方式不再有效，无法通过邮件或信息发送给新用户。企业可以在 Authing 平台的「通用邀请」页面生成一个通用邀请链接。这个链接可以复制并通过各种渠道（如社交媒体、内部通讯工具或网站）发送给新用户。新用户只需点击该链接，即可进入设定好的部门，管理员甚至无需知晓新用户的联系方式。

简化身份权限配置
在企业扩展或进行大规模部署时，手动邀请和管理大量新用户耗时且容易出错，从而影响系统的安全性和用户使用体验。Authing 的策略邀请功能允许管理员在发送邀请之前，预先设置好新用户加入后的权限和部门信息。通过策略邀请功能，管理员可以批量发送邀请邮件，且用户加入后自动配置权限和部门，减少了管理员的工作量和错误率。当新用户通过邀请邮件完成注册并加入系统后，Authing 会自动根据预设的策略，为新用户配置相应的权限和部门，确保每个用户权限设置准确无误，并且配置文件中不会出现错误。

高效批量用户管理
大量新用户批量加入应用系统之后，他们分散在不同部门和目录中，如果没有一个管理工具，管理员很难核实他们的状态和情况。管理员不仅需要逐个核对每个新用户的情况，还需要确保正确分配给相应的部门和文件夹。Authing 的快捷查询，正是为了解决这问题。管理员通过快捷查询可以查看新用户和激活状态，跟踪哪些用户已经完成激活流程，哪些用户值得进一步的跟进和处理。针对不同新用户的情况，管理员可以进行进行必要的调整和处理，适应不同规模和复杂度的企业需求。管理员无需手动逐个核实用户信息，可以批量处理新用户，极大节省了时间和精力，提高了整体工作效率。